تکتب تلک القواعد والتعليمات فى مکان بارز من المجلة , أو النشرة العلمية أو توضع على موقع المجلة والکلية والجامعة ويجب أن يلتزم بها کل من هيئة النشر العلمى ومقدموا البحوث وتتضمن الآتى:
- لهيئة التحرير حق الفحص الأولي للبحث، وتقرير أهليته للتحکيم، أو رفضه قبل الشروع في خطوات التحکيم.
- يخطَر المحکم بإنجاز تقييم البحث خلال مدة أقصاها أسبوعين من تاريخ تسلم البحث للمجلة.
- يجوز لرئيس هيئة تحرير المجلة اختيار محکم ثالث في حالة رفض البحث من أحد المحکمين، ويعتذر للباحث عن عدم نشر البحث في حالة رفضه من جميع المحکمين.
- يجوز - عند الضرورة - لرئيس التحرير إفادة مُعد البحث غير المقبول للنشر برأي المحکمين أو خلاصته، عند طلبه، دون ذکر أسماء المحکمين.
- يعد البحث في حکم المسحوب إذا تأخر الباحث عن إجراء التعديلات المطلوبة على البحث لمدة تزيد عن ثلاثة شهور من تاريخ تسلمه الرد من المجلة، ما لم يکن هناک عذر قهري يقدره رئيس هيئة تحرير المجلة.
- لا يجوز نشر البحث في مجلة علمية أو أي وعاء نشر أخرى بعد إقرار نشره في المجلة.
- للمجلة إعادة نشر البحوث، ورقياً کانت أو إلکترونياً، والتي سبق لها نشرها، وذلک دون حاجة لإذن الباحث، ولها حق السماح للغير بإدراج بحوثها في قواعد البيانات المختلفة.
- يجوز للباحث إعادة نشر بحثه المنشور بالمجلة ضمن کتاب للباحث بعد مرور ثلاث سنوات من نشره بالمجلة على أن يستأذن من رئيس هيئة تحرير المجلة وأن يشير إلى المصدر عند إعادة النشر.
- إذا ثبت للمجلة قيام الباحث بنشر البحث في أي وعاء أخر، ورقياً أو إلکترونياً، [قبل أو عند أو بعد] تقديمه للمجلة يحق للمجلة مساءلته قانونيا من خلال إبلاغ جهة عمله - ومقاضاته إذا لزم الأمر- بالإضافة إلى حرمانه من النشر مستقبلاً في المجلة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات ، وفقاً لما يراه مجلس إدارة المجلة.
- أصول البحوث التي تصل إلى المجلة لا ترد، سواء تم نشرها أم لم تُنشر.
-
تكلفة التحكيم والنشر في المجلة:
أ) تكاليف التحكيم:
- يقوم الباحث بسداد مبلغ (250 جنيه) لكل محكم وعددهم (2) محكم وفي حالة وجود محكم ثالث يقوم بدفع مبلغ (250) جنيه مصر إذا كان الباحث من المصريين المقيمين داخل مصر وخارجها.
- يقوم الباحث بسداد مبلغ (20) دولار لكل محكم وعددهم (2) محكم وفي حالة وجود محكم ثالث يقوم بدفع مبلغ (20) دولار إذا كان الباحث من الأشقاء العرب والأفارقة وغير المصريين من الدول الأوروبية ويجوز سداد ما يعادل هذا المبلغ بالجنيه المصري.
ب) تكاليف النشر:
- بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة العاملين بالكلية والجامعة وطلاب الدراسات العليا المسجلين بالكلية والسادة الباحثين المصريين المقيمين داخل مصر وخارجها: تكلفة نشر البحث (1000) جنيه مصري للبحث كامل باختلاف عدد الصفحات.
- بالنسبة للباحثين غير المصريين من الأشقاء العرب والأفارقة وغير المصريين من الدول الأوروبية: تكلفة نشر البحث (120) دولار للبحث كامل باختلاف عدد الصفحات، ويجوز سداد ما يعادل هذا المبلغ بالجنيه المصري.
