تتم عملية التحکيم وفق الإجراءات التالية:
- عند وجود رغبة من احد الباحثين للنشر في المجلة من داخل الکلية أو خارجها، يقوم رئيس هيئة التحرير أو من يفوضه (مدير التحرير أو سکرتير التحرير) بتکليف مُعِد البحث برفعه على بنک المعرفة (رابط المجلة) و تسليم نسخة إلکترونية منه على C.D لسکرتير تحرير المجلة والذي يتأکد من رفع على بنک المعرفة بالإضافة إلى تسليم ثلاث نسخة ورقية تحسبا لطلب بعض المحکمين التحکيم ورقيا أولا ثم کتابة التقارير إلکترونيا وفقا لنموذج التقييم المصمم لهذا الغرض أو وفقا لبنک المعرفة .
- يقوم مًعد البحث بکتابة إقرار بعدم نشر البحث في أي وعاء نشر آخر.
- يتم ترشيح اثنين من المحکمين من بين الأساتذة الخبراء والمتخصصين في مجال کل دراسة/بحث مقدم للنشر بالمجلة؛ ليقوموا بتحکيم تلک الدراسة أو البحث وتحديد مدى صلاحيته للنشر في المجلة عبر بنک المعرفة، بالإضافة إلى تحکيمه وفقا لنموذج تقييم المجلة المرفق للمحکمين، ويتم ذلك وفقا لسياسة التحكيم المعمي.
- في حال عدم الاتفاق في الرأي بين المحکمين يتم إحالة البحث أو الدراسة لمحکم ثالث يختاره رئيس هيئة التحرير أو من يفوضه و يکون تقريره عن البحث هو الفيصل في ترجيح مدى قبول البحث للنشر أو رفض نشره، على أن يتحمل صاحب البحث مصروفات التحکيم.
- عند اتفاق المحکمين على نشر الدراسة أو البحث بعد إجراء التعديلات اللازمة يتم إرسال البحث لصاحبه مرفقا به صورة من تقارير التحکيم لإجراء التعديلات بنفسه.
- إذا لم يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة من قبل المحکمين والمجلة، أو قام بسحب البحث قبل نشره؛ عليه أن يتحمل أجور التحکيم والبريد وغيرها من النفقات التي تحملتها المجلة.
- عند اتفاق المحکمين على رفض نشر البحث يتم رد البحث للباحث مع إرفاق صورة من تقارير التحکيم، على أن يتحمل الباحث فقط تکاليف التحکيم والمراسلة.
- يتم عرض جميع المواد المقبولة للنشر بالمجلة على أحد خبراء اللغة (العربية - الإنجليزية) لمراجعتها لغويا وضبط أي خلل لغوي بها قبل نشرها وعلى مُعد البحث تحمل تکلفة المراجعة اللغوية.
- بمجرد وصول تقارير المحکمين التي تفيد قبول البحث للنشر دون إجراء تعديلات أو بعد إجراء تعديلات بسيطة وممکنة، يمکن لصاحب البحث أو الدراسة أن يطلب من هيئة تحرير المجلة إصدار خطاب معتمد يفيد قبول البحث أو الدراسة للنشر في المجلة. ويتم ذلک في مدة أقصاها شهر من تاريخ استلام البحث.
- يبلغ أصحاب البحوث بتسليم المجلة بحوثهم خلال أسبوعين من تاريخ التسليم على أن يبلغوا بالقرار حول صلاحية البحث للنشر أو عدمها بمجرد وصول ردود المحکمين ويقوم رئيس التحرير بإخطار أصحاب البحوث بالرأي النهائي للمحکمين بخصوص بحوثهم. وذلک وفق الترتيب التالي:
1 - يخطر أصحاب البحوث المقبولة للنشر بالموافقة على نشرها وموعد النشر المتوقع والعدد والمجلد.
2 - البحوث التي يرى المحکمون وجوب إجراء بعض التعديلات أو الإضافة عليها قبل نشرها تعاد إلى أصحابها مع الملاحظات المحددة، کي يعملوا على إعدادها نهائياً للنشر.
3 - البحوث المرفوضة يبلغ أصحابها بعدم قبولها للنشر دون إبداء أسباب الرفض.
- عند صدور المجلة يتم تسليم عدد (10 مستلات) ونسخة من المجلة لصاحب کل بحث منشور بها، ويمکن للباحث الحصول على نسخ إضافية من المجلة مع دفع الرسوم المقررة لذلک.
- يقوم رئيس هيئة تحرير المجلة أو من يفوضه بتحديد عدد الإسهامات العلمية کالمقالات وأوراق العمل والبحوث المنشورة في کل عدد وفقا لعدد الصفحات.
- يوقع الباحث إقرارا باستلام المستلات ونسخة إلکترونية.
- تنشر البحوث المحکمة في المجلة وفقا لأسبقية ورودها وتسجيلها في السجل الخاص بذلک.
- تعبر البحوث عن آراء مؤلفيها، وتقع عليهم مسئولية ما تتضمنه من وجهات نظرهم، ومدى صحة ما يرد فيها من معلومات أو بيانات.
